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Vérification des documents d’identité : quels outils pour prévenir les fraudes et protéger votre entreprise ?

La falsification de documents d’identité représente un risque croissant pour les entreprises, notamment dans les secteurs soumis à des obligations réglementaires strictes.

Recrutement, sous-traitance, intérim… une simple erreur dans la vérification des pièces peut entraîner des conséquences juridiques, financières ou administratives : sanctions en cas de contrôle, rupture de mission, mise en cause de la responsabilité de l’employeur.

Des méthodes existent aujourd’hui pour sécuriser cette étape clé, notamment grâce à des solutions de vérification adaptées à chaque contexte.
Encore faut-il les connaître et les intégrer dans ses pratiques.

Dans cet article, nous faisons le point sur les moyens à mettre en place pour fiabiliser vos vérifications — et les conséquences en cas de manquements.

Se prémunir contre la fraude : les solutions à adopter

Ce site mis en place par le Conseil de l’Union européenne permet d’accéder à une base de données complète des documents d’identité authentiques délivrés par les pays membres (cartes d’identité, passeports, permis de conduire, etc.). PRADO fournit des descriptions précises des éléments de sécurité (hologrammes, filigranes, zones MRZ…) afin de faciliter la comparaison et l’analyse des documents présentés par les candidats.

Des logiciels spécialisés tels EvryCheckIDnow, ou encore Onfido, offrent la possibilité d’analyser et de vérifier l’authenticité des documents d’identité en seulement quelques secondes, grâce à des technologies avancées de reconnaissance et de détection des fraudes.

Le scanner UV permet de révéler les marquages de sécurité invisibles à l’œil nu, intégrés dans les documents officiels. Si aucun de ces éléments n’apparaît sous la lumière ultraviolette, cela constitue un signal d’alerte à ne pas négliger

Former vos équipes RH à reconnaître les éléments de sécurité des documents d’identité reste un premier rempart essentiel contre les fraudes. D’ailleurs, pourquoi ne pas commencer par leur partager notre article ? 😉

Quels sont les risques encourus ? 

Travail dissimulé par dissimulation de salarié

  • Jusqu’à 3 ans d’emprisonnement.

  • Jusqu’à 45 000 € d’amende (225 000 € pour une personne morale).

Emploi d’un étranger sans titre de travail valable

  • Jusqu’à 5 ans d’emprisonnement.

  • 15 000 € d’amende par salarié.

Faux et usage de faux 
L’entreprise peut être poursuivie pour complicité si elle a sciemment accepté des documents falsifiés.

  • Annulation des contrats : Le contrat de travail peut être annulé.
  • Redressement URSSAF pour travail dissimulé.
  • Interdiction de répondre à des marchés publics temporairement.
  • Perte ou suspension d’agréments ou autorisations administratives (selon secteur).

Charges sociales et redressement :

  • Obligation de payer toutes les cotisations sociales dues sur les salaires versés.

  • Pénalités et majorations de retard URSSAF.

Remboursement des aides :

  • Toutes les aides ou exonérations obtenues (aides à l’emploi, exonérations) peuvent être réclamées par l’administration.

Chez Job Link, nous avons fait de la sécurité documentaire un pilier de notre engagement qualité. Grâce à notre vigilance, à nos outils et à notre expertise, nous protégeons chaque jour nos clients contre les fraudes et les risques associés.

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Contactez nos équipes pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans vos missions d’intérim ou de recrutement.

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