Politique de confidentialité

Dans le cadre de la mise en application du nouveau Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) à partir du 25 mai 2018, JOB LINK souhaite présenter en toute transparence sa politique de confidentialité des données personnelles.

Ce document est disponible sur notre site web www.joblink.fr ou sur demande à l’adresse : rgpd@joblink.fr

Notre engagement sur la confidentialité

Nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux vos données, et nous engageons à en assurer le meilleur niveau de sécurité et de confidentialité, en conformité avec la réglementation française et européenne applicable (Règlement 2016/679/UE et Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

Nous présentons dans ce document notre politique relative à l’information, au recueil, au traitement de vos données personnelles et les modalités d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.

Les informations que nous collectons et les méthodes de collectes utilisées

D’une façon générale, vous pouvez visiter le site de JOB LINK sans vous identifier, ni révéler des informations personnelles. Toutefois, certaines circonstances peuvent amener JOB LINK à vous demander des renseignements sur ce site ou hors du site web.
Les informations personnelles comme vos civilité, nom, prénom, numéro de téléphone, email, adresse postale, photo d’identité, numéro d’identification national unique, des données de santé, des données de géolocalisation, des données relatives à des condamnations pénales, etc… ne sont retenues que lorsque vous nous les soumettez volontairement (directement ou par le biais d’un intermédiaire) ou dans le cadre d’une relation contractuelle (passée, en cours, ou à venir). Nous recueillons ces informations de plusieurs façons :

• Via des formulaires d’inscription, des enquêtes et autres formulaires en ligne ou non (dossier de candidature, d’inscription, …)
• Dans le cadre d’une prestation de services (mail de commande, devis…)
• Lors d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique, …)
• Dans le cadre de la mise en place d’une réponse à un appel d’offre (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …)
• Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes)
• Par des moyens automatisés tels que les communications par courrier électronique et les cookies, …
• Via l’utilisation d’un service de réseau social, les sites communautaires et les sites tiers (Pôle Emploi par exemple) affiliés à JOB LINK (page entreprise LinkedIn, Facebook, ou autres éventuels à venir)

Afin de vous fournir des renseignements pertinents et de qualité, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations vous concernant, votre fonction, le nom de votre entreprise et sur nos prestations.

Autres technologies

Nous pouvons utiliser d’autres technologies pour collecter des données spécifiques, telles que les pages que vous consultez, les éléments que vous téléchargez, les liens sur lesquels vous cliquez, le type de messagerie, le type de matériel utilisé (PC, Mac, Smartphone, …) et vos durées de connexion afin de nous aider à comprendre comment vous utilisez notre site.

Comment utilisons-nous vos informations (finalités)

JOB LINK peut utiliser vos données personnelles pour :

• Vos demandes de candidatures, d’inscription, d’informations, vos demandes de prestations…
• Vous rendre le site web plus facile à utiliser
• Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts
• Vous informer des actualités majeures de JOB LINK
• Vous informer de nos prestations
• Pour répondre à des besoins spécifiques de sélection pour ses clients, JOB LINK est susceptible de leur communiquer les documents ou informations pertinents que vous nous avez transmis.

A ce titre, JOB LINK pourra transmettre votre CV tel que vous l’avez téléchargé lors de la création de votre compte, y compris les coordonnées et votre photo. Si vous ne souhaitez pas que vos coordonnées et ou votre photo soient transmises à nos clients, nous vous invitons à télécharger votre CV en anonyme c’est à dire un cv sans vos coordonnées et ou votre photo.

Combien de temps gardons-nous vos données

Nous définissons une durée de conservation de vos données en fonction des objectifs de chaque traitement, et des éventuelles obligations légales s’y rapportant et aux finalités de notre activité (sous-traitant…). Si vous souhaitez connaitre la durée de conservation des données vous concernant, vous pouvez en faire la demande auprès de l’ETT.

Votre compte JOB LINK

Afin de protéger vos données personnelles et de ne conserver que des informations à jour, si votre inscription n’a pas été suivie d’une mission et/ou d’un recrutement auprès de l’un de nos clients, votre compte JOB LINK candidat sera supprimé 24 mois après votre dernière connexion. Un mois avant échéance, un message de la part de JOB LINK vous alertera de sa suppression prochaine. Si vous le désirez, vous pourrez ainsi le réactiver pour 24 mois par une simple connexion à l’aide de votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Comment demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de vos données

Nous fournissons des liens de désinscription dans tous les mails faisant partie d’une campagne de communication groupée. Vous pouvez également faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données personnelles par courrier avec accusé de réception en joignant à votre envoi le « Formulaire d’accès aux droits des personnes concernées » disponible en cliquant sur le lien. Vous pouvez donc, à tout moment, connaître les données personnelles vous concernant détenues par JOB LINK, les modifier, les transférer ou les supprimer.

Adresse postale d’envoi d’une demande d’accès aux données personnelles :

JOB LINK
A l’attention de Mme Emilie RAVISTRE (DPO)
Service Gestion RGPD
121 Rue de L’Evêché
13002 Marseille

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande de consultation, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données. A l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Nous vous informons que vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Liens externes

Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de JOB LINK afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de JOB LINK. Nous n’avons pas contrôlé ces sites et nous ne les contrôlerons pas, ces sites n’étant pas sous notre responsabilité. JOB LINK n’est, en aucun cas, responsable des contenus et/ou de la politique de confidentialité des données personnelles de ces autres sites.
JOB LINK ne cautionne ni n’approuve les contenus auxquels ces sites ou sources donnent accès et exclut toute responsabilité en ce qui concerne ces contenus. Si vous décidez d’accéder à ces sites, vous le faites sous votre entière responsabilité.

Votre accord sur ces conditions

En utilisant le site de web de JOB LINK, vous signifiez votre accord à cette politique de confidentialité.

Comment nous contacter

JOB LINK et toutes les sociétés du groupe, sociétés par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro 498 168 475 et dont le siège social est situé au 121 Rue de L’Evêché 13002 Marseille.

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante :

JOB LINK
Emilie RAVISTRE – DPO

Coordonnées :
Service Gestion
121 Rue de L’Evêché 
13002 Marseille